Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty 8.1.2023
Rekisterinpitäjä
Helsingin Suunnistajat ry
PL 43
FI-00641 Helsinki
Rekisteriasioista vastaavien yhteystiedot
iltarastit@helsinginsuunnistajat.fi
Rekisterin nimi
Iltarastit kävijärekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Helsingin Suunnistajat ry:n järjestämien kuntosuunnistustapahtumien kävijöiden hallintaan sekä näiden tapahtumien viestintään ja tilastointiin.
Esimerkkejä rekisteritietojen käytöstä ovat:
- tapahtuman tulosluettelo verkkosivuilla
- tapahtuman lähtölista eli osallistujan kirjaus ja sen varmistaminen, että hän on ilmoittautunut tapahtuman maalissa
- sarjalipun ja muiden maksullisten palveluiden laskutus
Rekisterin tietokentät
Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelin, emit-kortin numero, käytetyt palvelut ja maksut.
Rekisterin tietolähteet
Henkilöiden itse ilmoittamat tiedot verkkopalvelussa tai tapahtumien aikana kävijätietolomakkeilla.
Tietojen luovutus
Tiedoista luovutetaan Rastilippu – kuntosuunnistustapahtumien rekisteriin https://www.rastilippu.fi nimi, tulos ja väliajat.
Tietojen säilytysaika
Henkilön yhteystiedot poistetaan, kun viimeisimmästä osallistumisesta tapahtumaan tai muusta palvelun käytöstä on kulunut kolme kalenterivuotta.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on tallennetettu palveluntarjoajan EU-alueella sijaitsevaan suojattuun tietovarastoon, johon on pääsy Helsingin Suunnistajat ry:n valtuuttamilla henkilöillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin tallennettu henkilö voi päivittää tietojaan verkkopalvelussa. Henkilö voi pyytää tietonsa nähtäväksi tai tietojensa poistamista lähettämällä sähköpostiviestin rekisterinpitäjälle.