Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Päivitetty 10.3.2017
Rekisterinpitäjä
Helsingin Suunnistajat ry
PL 43
FI-00641 Helsinki
Rekisteriasioista vastaavien yhteystiedot
matti.kaasalainen@helsinginsuunnistajat.fi
Rekisterin nimi
Iltarastit kävijärekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Helsingin Suunnistajat ry:n järjestämien kuntosuunnistustapahtumien kävijöiden hallintaan sekä näiden tapahtumien viestintään ja tilastointiin.
Esimerkkejä rekisteritietojen käytöstä ovat:
- tapahtuman tulosluettelo verkkosivuilla
- tapahtuman lähtölista eli osallistujan kirjaus ja sen varmistaminen, että hän on ilmoittautunut tapahtuman maalissa
- tapahtuman tilastointi esimerkiksi kävijöiden ikäjakauman ja asuinpaikan mukaan
- sarjalipun ja muiden maksullisten palveluiden laskutus
Rekisterin tietokentät
Henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelin, asuinpaikka, syntymävuosi, emit-kortin numero, käytetyt palvelut.
Rekisterin tietolähteet
Henkilöiden itse ilmoittamat tiedot verkkopalvelussa tai tapahtumien aikana kävijätietolomakkeilla.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on tallennetettu palveluntarjoajan EU-alueella sijaitsevaan suojattuun tietovarastoon, johon on pääsy Helsingin Suunnistajat ry:n valtuuttamilla henkilöillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin tallennettu henkilö voi tarkistaa ja muokata tietojaan verkkopalvelussa. Henkilö voi pyytää tietojensa poistamista lähettämällä sähköpostiviestin rekisterinpitäjälle..